برای محدودکردن یک آلبوم خانوادگی در گوگل‌فوتوز، فقط فهرست اعضا را نگاه نکنید؛ وضعیت پیوند اشتراک را هم ببینید. مالک آلبوم می‌تواند اعضا و پیوند را مدیریت کند، اما نسخه‌ای که قبلاً نزد فرد دیگری ذخیره شده، با بستن آلبوم از دستگاه یا کتابخانهٔ او پاک نمی‌شود. این راهنما دربارهٔ رفتار فنی سرویس است و دربارهٔ حق انتشار عکس اشخاص حکم نمی‌دهد.
اول مشخص کنید مالک کدام آلبوم هستید
آلبومی که خودتان ساخته‌اید با آلبومی که فرد دیگری با شما به اشتراک گذاشته یکسان نیست. طبق راهنمای رسمی کنترل آلبوم مشترک گوگل‌فوتوز، تغییر تنظیمات پیوند در اختیار مالک آلبوم است. اگر گزینهٔ مورد نظر را نمی‌بینید، ابتدا حسابِ بازشده و مالک آلبوم را بررسی کنید؛ صرف دیده‌شدن عکس‌ها، به‌معنای اختیار مدیریت آلبوم نیست.
پیش از هر تغییر، هدفتان را روشن کنید: حذف دسترسی یک عضو، محدودکردن مسیر پیوند، جلوگیری از افزودن عکس یا خصوصی‌کردن کل آلبوم؟ این‌ها یک کار واحد نیستند. بهتر است ابتدا با یک آلبوم آزمایشی و عکس بی‌اهمیت، جای گزینه‌ها را در نسخهٔ برنامهٔ خودتان بشناسید.
حذف عضو با خاموش‌کردن پیوند فرق دارد
در راهنمای توقف اشتراک آلبوم، گوگل توضیح می‌دهد که اگر اشتراک با پیوند روشن بماند، فرد حذف‌شده می‌تواند از راه پیوند دوباره دسترسی پیدا کند. برای خصوصی‌کردن آلبوم، باید اعضای دیگر حذف و اشتراک با پیوند خاموش شود. این تغییر می‌تواند عکس‌ها و نظرهایی را که اعضای دیگر افزوده‌اند نیز از آلبوم بردارد؛ پیش از اقدام، اثر آن را بخوانید.
در راهنمای فعلی برنامهٔ موبایل، برای روشن یا خاموش‌کردن پیوند، آلبوم را باز می‌کنید و از منوی بیشتر به «Sharing» می‌روید؛ سپس «Link sharing» را تغییر می‌دهید. برای حذف عضو هم باید مالک باشید و از تنظیمات اشتراک، همان شخص را انتخاب کنید. نام منوها ممکن است با زبان و نسخهٔ برنامه متفاوت باشد.
اگر فقط می‌خواهید دیگران عکس تازه اضافه نکنند، گزینهٔ «Collaborate» موضوع جداگانه‌ای است. خاموش‌کردن آن را معادل قطعِ دیدن آلبوم ندانید. همان راهنما توضیح می‌دهد عکس‌های قبلیِ دیگران با خاموش‌کردن این گزینه همچنان می‌مانند، مگر آن‌ها را حذف کنید.
پیوند قبلی و نسخهٔ ذخیره‌شده را جدا بررسی کنید
طبق بخش «Link sharing» در راهنمای کنترل آلبوم، پیوند می‌تواند توسط دیگران بازفرستاده شود. برای بازنشانی آن، اشتراک با پیوند را خاموش و دوباره روشن می‌کنید؛ پیوند قبلی دیگر کار نمی‌کند و پیوند تازه ساخته می‌شود. این کار، نتیجهٔ متفاوتی از پاک‌کردن یک پیام در گروه خانوادگی دارد.
اما تغییر پیوند، عکسِ کپی‌شده را پس نمی‌گیرد. راهنمای رسمی اشتراک عکس و ویدئو، در بخش «Save photos & videos shared with you»، توضیح می‌دهد ذخیره‌کردن عکسِ اشتراکی، نسخه‌ای در کتابخانهٔ گیرنده ایجاد می‌کند و ویرایش‌های بعدیِ اصل، روی آن نسخه اعمال نمی‌شود. بنابراین «آلبوم دیگر باز نمی‌شود» با «دیگر هیچ نسخه‌ای از عکس وجود ندارد» یکی نیست.
نمونهٔ فرضی: پیوندی که از جمع خانوادگی بیرون رفته است
فرض کنید آلبوم سفر خانواده را برای چند نفر فرستاده‌اید و بعد متوجه می‌شوید پیوند آن به گروه دیگری هم رسیده است. پیش از تغییر، این سه مورد را یادداشت کنید: مالک آلبوم کدام حساب است؛ چه اعضایی دیده می‌شوند؛ و آیا پیوند روشن است؟ سپس هدف را بنویسید: دسترسی فقط برای اشخاص مشخص باقی بماند، یا کل آلبوم خصوصی شود؟
حذف نام یک نفر، مسئلهٔ پیوندِ بازفرستاده‌شده را به‌تنهایی پاسخ نمی‌دهد. پس از انتخاب تنظیم متناسب با هدفتان، وضعیت اعضا و پیوند را دوباره بررسی کنید. اگر آزمایش می‌کنید، عکس حساس خانوادگی را برای آزمایش در آلبوم تازه قرار ندهید. این مثال صرفاً فرضی است و به‌معنای مشاهدهٔ یک رخداد واقعی نیست.
در راهنمای گوگل آمده است اشخاص دارای دسترسی می‌توانند افراد دیگری به آلبوم مشترک اضافه کنند. در نتیجه، بازبینی فهرست را فقط به روز ساخت آلبوم محدود نکنید. پیوند یا کد QR آن را هم در صفحهٔ عمومی یا تصویری که برای جمع گسترده می‌فرستید قرار ندهید.
این کنترل‌ها برای مدیریت فنیِ آلبوم متعلق به خودتان است؛ وارد حساب دیگران نشوید. اگر مسئلهٔ خانوادگی شما پرسش حقوقی مشخصی دربارهٔ انتشار یا استفاده از تصویر دارد، از فهرست وکلا و انتخاب شهر فرد مرتبط را پیدا کنید. منابع گوگل در ۲۴ آبان ۱۴۰۵ خوانده شده‌اند؛ این صفحه خدمت بازیابی یا حذف نسخه‌ها از دستگاه دیگران وعده نمی‌دهد.